Barnabas Fund разработал гибкую систему, гарантирующую полную подотчетность со стороны получателей грантов и учитывающую особенности различных культур. Проекты тщательно отбираются и обсуждаются независимыми экспертами.
Большая часть проектов имеет рекомендации от миссионерских обществ или от национальных христианских организаций и церквей.
В зависимости от характера проекта используются следующие методы:
• Мы просим директора по проектам назначить независимого аудитора для осуществления полной проверки счетов.• Мы просим одного из ответственных местных христианских лидеров следить за выполнением проекта.
• Мы также обращаемся за помощью в наблюдении за реализацией проекта к местным христианским организациям, или международным миссиям, работающим в данном регионе.
• Мы просим ответственных за проведение проектов присылать регулярные отчёты.
• Мы инициируем создание местных советов для рекомендации по проектам.
• Мы налаживаем и поддерживаем личный контакт с отправителями проектов посредством частных визитов, писем, факсов, электронной переписки и телефонных звонков.
• Мы также можем перечислить не полную стоимость проекта, а только часть необходимую для начала. По мере осуществления проекта перечисляются остальная сумма. В случае использования средств не по назначению дальнейшее финансирование прекращается.